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采购订单和采购合同有什么区别?
来源: | 作者:吾魏 | 发布时间: 2022-01-05 | 298 次浏览 | 分享到:

在招标采购过程中,很多人容易把采购订单和采购合同混淆,其实这两者是存在着一定的差异的。下面本文就来介绍采购订单和采购合同有什么区别,感兴趣的不妨一起来了解!


采购订单和采购合同有什么区别?


一、定义不同


采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至订单部门执行,在执行的过程中要注意对订单进行跟踪,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。


采购合同是具有权利义务内容的经济合同。合法有效的合同有法律约束力,其对合同双方当事人有法律效力,可以强制执行,违反合同必须承担法律责任。合同加诸于双方当事人的义务是双方当事人在平等的地位上,依各自的自由意志选择的结果。可以确实约束控制双方的行为、保护双方的利益。


二、条款内容不同


订单条款是依据合同条款制定的,合同条款约定订单条款的内容。订单是合同生效、实施的体现载体,订单更多的是某一时间购进一批具体的产品。合同是约定产品质量、付款期限、售后服务、违约责任等双方权利、义务的内容。


三、时效不同


一般来说,合同的时效为合同约定期限内,如一年、两年、五年等,订单则短于合同期限,在完成订单的整个周期后就终止,如15天、30天等。


四、法律上的不同


采购订单一般只有采购货物的数量、交货期等简单的要求,而合同包括订立合同双方的名称、地址、货物名称、数量、品质、交货时间、结算方式、双方的责任和义务、争议处置、合同生效和终止的条件等条款完整的文件。订单只是意向,合同一定要执行,不执行要负法律责任。而订单可以随时取消。


订单是企业采购部门向供应商发出的定货凭据(包含成品、原材料、燃料、零部件、办公用品、服务等全部采购过程)。